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人事檔案是個人政治面貌、學習經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

別小看這份檔案，在生活中辦理職稱評審、報考公務(wù)員、入黨政審、養(yǎng)老待遇核準等事項時，都用得上檔案記錄的這些信息。

那么，檔案應(yīng)該由誰保管？如何存放？根據(jù)不同情形，人事檔案應(yīng)當由不同機構(gòu)進行保管。這里總結(jié)了關(guān)于人事檔案存放的高頻十問，看看是否有你關(guān)心的~

Q1：流動人員人事檔案應(yīng)該存放在哪？

A:流動人員人事檔案可以存放在戶籍所在地或工作所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)。

流動人員人事檔案范圍：

（一）非公有制經(jīng)濟組織和社會組織聘用人員的人事檔案；

（二）辭職辭退、解除（終止）聘用（勞動）合同、取消錄（聘）用、被開除等與用人單位解除或終止人事（勞動）關(guān)系的未就業(yè)的原機關(guān)公務(wù)員、國有企事業(yè)單位的管理人員和專業(yè)技術(shù)人員、軍隊文職人員的人事檔案；

（三）未就業(yè)的高校畢業(yè)生及中專畢業(yè)生的人事檔案；

（四）自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生及其他因私出國（境）人員的人事檔案；

（五）外國企業(yè)常駐代表機構(gòu)的中方雇員的人事檔案；

（六）自由職業(yè)或靈活就業(yè)人員的人事檔案；

（七）其他流動人員的人事檔案。

Q2：大學畢業(yè)后，檔案應(yīng)該存哪里？

A:畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后被稱為人事檔案。高校畢業(yè)生離校時，由高校根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案：

1.到機關(guān)、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位；

2.到非公單位就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)；

3.暫未就業(yè)的，可根據(jù)本人意愿，轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管，或按規(guī)定在原高校保留兩年。

Q3：靈活就業(yè)人員檔案應(yīng)該存哪里？

A:靈活就業(yè)人員的人事檔案可由戶籍所在地的流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理。

　Q4：高校畢業(yè)后繼續(xù)參加成人教育，形成的材料要存放到檔案里嗎？

A:高校畢業(yè)生參加成人教育形成的檔案材料屬于教育培訓類檔案材料，可以將相關(guān)材料交給現(xiàn)保管檔案的用人單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)及時進行歸檔。

Q5：自費出國留學的高校畢業(yè)生，檔案應(yīng)該存哪里？

A:自費出國（境）留學的高校畢業(yè)生的人事檔案可以由戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)或教育部留學人員服務(wù)中心進行保管。

Q6：剛從民營企業(yè)辭職，檔案應(yīng)該存哪里？

A:辭職后，在戶籍所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)存檔的，可以繼續(xù)由原機構(gòu)保管。

如果在原工作單位所在地機構(gòu)存檔，應(yīng)及時將檔案轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地機構(gòu)或根據(jù)再就業(yè)單位的性質(zhì)，轉(zhuǎn)遞至新工作單位，或新工作單位所在地流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)保管。

Q7：想把檔案存放在珠海市流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，要如何申請辦理？

A:掃描二維碼，即可查看辦事指南并在線辦理。

注意事項：國有企業(yè)、有人事檔案保管權(quán)的國有控股企業(yè)、機關(guān)事業(yè)單位在職職工人事檔案不屬于流動人員人事檔案，請聯(lián)系您所在單位保管檔案。

Q8：自己手里已經(jīng)拆開的畢業(yè)生檔案，要怎么存放？

A:高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)，個人不能自帶和保管。建議由原就讀高校重新審核檔案材料并密封后，按照有關(guān)規(guī)定進行轉(zhuǎn)遞。

Q9：如何查詢自己檔案是否存放在珠海市流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)？

A:掃描二維碼，即可查詢！

Q10：檔案寄送物流信息顯示已簽收，為什么查詢不到存檔信息？

A:因檔案實物收到后要經(jīng)過材料審核、接收登記、信息錄入、檔案入庫、上架等環(huán)節(jié)，需一定時間，未查到存檔信息不要著急，請耐心等待檔案錄入完成后再次查詢。如您著急辦理相關(guān)業(yè)務(wù)，可致電您的檔案接收機構(gòu)進行查詢~

附：珠海市及橫琴粵澳深度合作區(qū)流動人員人事檔案管理服務(wù)機構(gòu)信息